CETAK ABSEN 35 SIMPATIKA BULAN AGUSTUS 2018

#Sekilas_Info

Bagi sohib Guru/OPM yang sudah mencetak Rekap Absensi (S35) dan ternyata masih terdapat Keterangan ALPA meski semua hari sudah dihadirkan, maka harus mengatur ulang hari libur mingguan di Simpatika.

Berikut ini cara megatur ulang Hari Libur

Caranya;
1. Masuk dimenu "absensi".
2. Klik "pengaturan" (tanda bergerigi disisi kanan atas)
3. Hilangkan ceklis pada hari Minggu/Jumat atau hari yg telah ditetapkan sebagai hari libur mingguan.
4. Ceklis kembali.
5. Klik "simpan"

Kemudian cetak absensi.

Semoga dapat membantu dan bermanfaat.

#InfoSIMPATIKAGanjil2018

Jum'at, 31 Agustus 2018 adalah batas pengerjaan S29/SKBK SKMT dan S35/Absensi untuk guru Sertifikasi JIKA ingin cetak S36/SKAKPT bulan Juli dan Agustus di bulan September. Untuk madrasah yang tidak memiliki Guru Sertifikasi, maka pengerjaan SIMPATIKA masih bisa dilanjutkan setelah bulan Agustus.

Pastikan S29 sudah sampai Verval Kemenag Kab.Ko atau sudah sampai S29E. Dan untuk Absensi, jika kehadiran 100% maka Alpa terisi 0. Jika alpa masih terhitung 3 atau 4, silahkan untuk mengatur ulang libur mingguan pada fitur Absensi. Jika sudah dan masih terhitung, cek 1/1 mulai tanggal 01-31 Agustus 2018.

Terimakasih~

Tambahan Fitur Baru Untuk Status Kehadiran Guru Di Absensi SIMPATIKA Tahun Pelajaran 2018/2019

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Rudi Herlan, S.Pd.I ( MIS Raudlatul Irfan Karangtengah Cianjur )  : Absensi kehadiran guru di SIMPATIKA Tahun Pelajaran 2018/2019 merupakan topik pembicaraan yang selalu menjadi topik hangat di kalangan para pengguna SIMPATIKA karena fitur absensi yang baru di rilis beberapa bulan yang lalu saat ini sudah menjadi bagian dasar dari generate SKAKPT setiap bulannya yang menjadi dasar pembayaran Tunjangan Profesi Guru (TPG).

Untuk bulan Agustus 2018 absensi kehadiran guru masih sebatas merekap jumlah ketidak hadiran baik itu sakit, izin dan alpa maka dari itu diharapkan untuk para pengelola/admin yang diberi mandat untuk melaksanakan hal itu agar benar - benar memperhatikan dan sangat hati - hati agar tidak ada hari yang dilewatkan untuk mengisi kehadiran guru. 

Sebagaimana artikel admin sebelumnya tentang batas akumulasi kehadiran guru di absensi di SIMPATIKA yang sudah menyesuaikan dengan juknis TPG bahwa batas ketidak hadiran guru maksimal sebanyak 14 hari. maka agar pada tanggal 1 september 2018 untuk SKAKPT bulan juli dan agustus bisa digenerat di harapkan agar absensi guru utamanya guru sertifikasi agar benar - benar memperhatikan dua hal yakni guru sudah menerima Surat Keterangan Beban Kerja (S29e) dan Absensi pada tanggal 31 agustus 2018 rekapnya berjumlah 0.

Tambahan fitur baru untuk mengisi status kehadiran guru yaitu fitur tanpa jadwal dimana fitur ini belum bisa difungsikan yakni hanya sebatas BUG yang belum berisi perintah karena belum adanya script untuk melengkapinya. Kami baru saja mencoba untuk menggunakan fitur ini ternyata mendapat notifikasi seperti dibawah ini :

Kemungkinan fitur ini bisa digunakan di bulan depan atau bulan selanjutnya yang akan memberikan ruang bagian bagi guru yang tidak mempunyai jadwal di hari tersebut jadi kita bisa mengatur sesuai dengan jadwal yang kita buat di SIMPATIKA dan kemungkinan untuk absensi guru ini bakal ada tambahan - tambahan untuk lebih meningkatkan kevalidan data sesuai dengan keadaan sesungguhnya jadi tunggu saja dan kerjakan yang ada saat ini. yaitu guru yang berstatus sertifikasi di status kehadirannya di isi HADIR jangan sampai lupa dan untuk besok tanggal 31 agustus pastikan rekap bulanan absensi kehadiran (S35) jumlahnya 0. 

#InfoSIMPATIKAGanjil2018

Terhitung tanggal hari ini, 29 Agustus 2019, maka Absensi SIMPATIKA harusnya terisi Alpa 2 hari (jika status kehadiran penuh), yaitu untuk besok dan lusa, 30-31 Agustus 2018. Jika masih ada yang lebih dari dua, silahkan dicek ulang pada:

1. Absensi harian, bisa saja ada yang terlewat;
2. Setting ulang pengaturan hari libur mingguan. Caranya buka pada fitur Absensi, Absen Guru, Pengaturan Hari Libur (tanda gerigi diatas X alpa), centang ulang hari liburnya, simpan.

Foto dibawah adalah contoh absensi yang benar dengan kehadiran penuh dari 01-29 Agustus 2018. Sisa 2 alpa.

Silahkan dicek. Terimakasih~

Batas Maksimal Akumulasi Absensi Kehadiran Guru Di SIMPATIKA Tahun Pelajaran 2018/2019

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

JANGAN LUPA ISI ABSEN TIAP HARI DENGAN STATUS "HADIR" AGAR SKAKPT BISA DITERBITKAN

Rudi Herlan, S.Pd.I : Absensi kehadiran guru di SIMPATIKA adalah bagian dasar dari di terbitkannya Surat Keterangan Analisa Kelayakan Penerima Tunjangan (SKAKPT) yang akan dijadikan dasar pemberian tunjangan profesi guru (TPG) dimana semua guru yang berstatus sertifikasi wajib melakukan kontrol terhadap akunnya masing - masing agar tidak terjadi hal - hal yang tidak di inginkan sebab jika nantinya SKAKPT tidak diterbitkan kendala absensi ataupun proses ajuan yang lain belum sampai tuntas SKBK/SKMT sampai dapat S29e maka bisa di pastikan guru tersebut tidak bisa di terbitkan SKAKPTnya karena tidak melakukan kewajiban tersebut.

Terkait absensi kehadiran guru di SIMPATIKA perlu diketahui bahwa absensi di SIMPATIKA belum sepenuhnya menyesuaikan dengan keadaan yang seharusnya misalkan hari libur nasional dimana absensi belum memberikan ruang husus terhadap libur nasional tersebut jadi jika ingin tunjangan profesinya di cairkan di harap agar mengisi absensi kehadiran guru dengan status HADIR biarpun di hari libur nasional karena absensi kehadiran guru hanya bisa membaca libur mingguan, bisa kita seting hari minggu atau hari jumat tergantung libur dilembaga. agar bisa memenuhi syarat diterbitkannya Surat Keterangan Analisis Kelayakan Tunjangan (SKAKPT). 

Absensi kehadiran di SIMPATIKA tentunya memiliki batasan maksimal ketidak hadiran guru yaitu 14 hari selama satu bulan dan itu akumulasi jumlah sakit, izin dan alpa jadi kita sebagai admin madrasah dan PTK yang mempunyai peran penting untuk melakukan edit kehadiran guru harap benar - benar memastikan bahwa PTK utamanya yang sudah sertifikasi jumlah alpanya 0 jika di cetak di akhir bulan dan jika di cetak sebelum tanggal 31 agustus maka lihat jumlah hari yang masih tersisa itu akan terbaca alpa karena kita belum melakukan absen untuk hari yang belum kita lalui. Jadi hati - hati karena jika lebih dari batas maksimal kehadiran yaitu 14 hari maka surat keterangan analisis kelayakan tunjangan tidak bisa di TERBITKAN. ingat jangan berpatokan pada batas maksimal tapi tetap isikan absen HADIR setiap hari.

yang perlu di perhatikan di absensi di simpatika adalah :

1. Edit kehadiran guru dengan status "HADIR" setiap hari

2. Selalu pastikan jumlah alpa di rekap absensi bulanan (S35) jangan sampai lebih dari sisa hari yang ada.

3. Jika alpa lebih dari sisa hari yang ada maka lakukan set ulang libur mingguan meskipun liburnya hari minggu tetap kita set ulang.

4. Libur nasional tetap di isi "HADIR"

5. Pastikan tanggal 31 bulan agustus 2018 rekap absen bulanan berjumlah 0 begitu juga seterusnya

6. Mulai bulan agustus 2018 status kehadiran berisi alpa jadi kita harus lakukan edit kehadiran bisa setiap hari, minggu atau bulan tapi kami rekomendasikan untuk lakukan setiap hari.

7. Untuk bulan juli status kehadiran masi default hadir jadi tidak perlu di edit.

Surat Edaran Keputusan Menteri Agama No 440 Tahun 2018 Tentang Pengelolaan Data Dan Informasi Pada Kementerian Agama

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

Rudi Herlan, S.Pd.I  : Data dan informasi merupakan aset dan sumber daya yang esensial bagi organisasi. Oleh karena itu, data dan informasi dapat dikelola secara akurat, berkesinambungan, efektif, efisien, transparan, akuntabel, dan terintegrasi. Data dan informasi memiliki fungsi yang sangat penting bagi kinerja dan kelancaran kerja suatu instansi pemerintah.

Implementasi undang - undang no. 14 tahun 2008 tentang keterbukaan informasi publik dan undang - undang no. 25 tahun 2009 tentang pelayanan publik, dan pelaksanaan good governance, pengelolaan data dan informasi menjadi penting serta strategis dan untuk menghasilkan data dan informasi bagi Kementrian Agama dan juga untuk memenuhi kebutuhan publik.

Disadari bahwa Kementrian Agama merupakan Kementrian vertikal dengan satuan kerja tersebar di 34 Provinsi. Variabel data yang beragam masih dikelola oleh masing - masing satuan kerja. oleh karena itu, untuk menjamin ketersediaan data dan kelancaran mekanisme alur data, perlu pedoman bagi para pengelola data dan Kementrian Agama untuk menjadi satu data Kementrian yang utuh dan menyeluruh.

Untuk Surat Edaran Keputusan Menteri Agama No 440 Tahun 2018 Tentang Pengelolaan Data Dan Informasi Pada Kementerian Agamad apat di downloud DI SINI

Langkah Persiapan Sukses Update Data EMIS Online Tahun Pelajaran 2018/2019

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

Rudi Herlan S.Pd.I ( MIS Raudlatul Irfan Karangtengah Cianjur )  : Pendataan EMIS online semester I tahun pelajaran 2018/2019 yang direncanakan akan di buka pada awal september 2018 sebentar lagi, tentunya sebagai seorang operator Emis online mempunyai pengalaman tahun - tahun sebelumnya karena EMIS Onlie sudah pernah dirilis semester sebelumnya biarpun nantinya akan ada beberapa perubahan dan penambahan fitur yang direcanakan dan diwacanakan bahkan pernah di sosialisasikan untuk sebagian operator yang mendapat kesempatan mengikuti sosialisasi tersebut.

Pengalaman tahun sebelumnya banyak dari teman - teman yang keteteran dalam melakukan update data Emis online di karenakan banyak faktor jadi dari pengalaman yang pernah terjadi tentunya hal itu tidak ingin di ulang lagi untuk tahun - tahun selanjutnya karena seperti apapun keadaan kita ataupun server EMIS online kita tetap mempunyai kewajiban untuk menuntaskannya karena data EMIS akan menjadi satu - satunya sumber data dari berbagai aplikasi yang di keluarkan oleh Kementrian Agama dan aplikasi yang masih berhubungan dengan diknas seperti mempersiapkan data UN, itu semua data bersumber dari EMIS online yang kita isi jika kita tidak melakukannya maka tentu kita tidak akan bisa melanjutkan data yang lain.

Sebagai seorang operator EMIS admin juga memegang beberapa Madrasah yang harus dikerjakan dan alhamdulillah selama menjadi operator EMIS admin tidak pernah kewalahan bahkan di saat - saat waktu masih lumayan lama bahkan kritis admin bisa membantu kawan - kawan yang lain dalam menuntaskan update data karena admin punya cara dan trik dalam menunntaskan agar tidak kewalahan biarpun pada pertengahan pendataan ada beberpa fitur, jadi admin tinggal menuntaskan tambahan fitur itu saja tidak fokus dengan yang lain karena datanya sudah selesai dan juga karena masih banyak waktu admin bisa mengecek satu - persatu karena sistem kemaren masih belum sempurna yang akibatnya ada sebagian data yang hilang tapi intinya admin masih punya waktu. 

Yang harus kita persiapkan untuk sukses update data EMIS Online tahun pelajaran 2018/2019 adalah sebagai berikut :

1. Mencari Informasi di berbagai media sosial seperti group facebook, group whatsapp dan media sosial lainnya di awal bulan September 2018. Kalo ada info dibuka maka langsung ke TKP dan jika kita belum bisa membuka maka lansung konsultasi ke teman - teman group mungkin ada hal yang harus kita perbaiki. 

2. Update browser yang akan kita gunakan nanti, atau persiapkan berbagai macam browser yang ada yang kita tahu jadi bisa di uji satu - satu kemampuannya.

3. Persiapkan Paket data yang lumayan besar usahakan menggunakan teathering hotspot agar bisa dikerjakan dirumah dan kalo bisa yang sudah 4G atau diatasnya kalo ada. hehehe disarankan untuk minta ke KAMAD karena kalo pakek data pribadi lumayan juga menguras dompet.

4. Persiapkan data - data lembaga dalam bentuk exel dan untuk sertifikat persiapkan juga dalam bentuk scanan dengan ukuran 200 kb kebawah sebagimana pengalaman sebelumnya khawatir data yang kemaren tidak tersimpan atau hilang.

5. Pesiapkan data - data siswa dalam bentuk exel sebagaimana pengalaman tahun sebelumnya seperti biodata siswa dan yang lainnya jadi jika nanti ada template siswa dalam bentuk exel jadi kita tingal copy paste saja.

6. Persiapkan data - data PTK baik baru atau yang lama dalam bentuk exel yang nanti tinggal kita copy paste saja.

7. Persiapkan semua data yang valid yang berhubungan dengan data yang akan di update  di EMIS baik itu dalam bentuk exel ataupun scanan jadi nanti di saat aplikasi EMIS sudah dibuka tidak kewalahan lagi.

8. Saat aplikasi di buka langsung kerjakan yang bisa dikerjakan dan jangan menunda - nunda karena jika ditunda itu yang akan membuat kita kewalahan. dan pertama kali aplikasi EMIS dibuka pasti masih banyak yang belum mengerjakan jadi kita ambil Star dulu dan itu akan sangat ringan dan jarang mendapat gangguan.

Jadi Intinya semua kesuksesan di awali dengan sebuah usaha dan persiapan yang matang dan juga kerja keras dan tidak pernah mengeluh. 

"SALAM SATU DATA OPERATOR MADRASAH, SUKSES ADALAH MILIK KITA YANG MAU BEKERJA KERAS, MEMPUNYAI PERSIAPAN DAN PERENCANAAN YANG MATANG"

"TERIMA KASIH"

Cara Memasukkan NPSN Baru Di SIMPATIKA Tahun Pelajaran 2018/2019

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

Admin Bawean : Cara Memasukkan NPSN Baru Di SIMPATIKA Tahun Pelajaran 2018/2019 adalah bukan hal baru yang harus kita kerjakan dan bukanlah sebuah tuntutan yang menjadi dasar tidak dibayarkannya tunjangan sertifikasi bagi PTK yang bersertifikasi namun hanya sebagai pelengkap identitas data madrasah saja.

NPSN dengan SIAP ID di SiMPATIKA itu beda jadi ketika kita memasukkan NPSN di SIMPATIKA jangan heran jika SIAP ID tetap tidak berubah dan NPSN baru tidak muncul di data PTK ketika pencarian tapi jangan khawatir suatu saat nanti bisa saja terbaca di pencarian PTK karena saya sudah mengisi dan alhamdulillah sudah terbaca di pencarian PTK.

Sebagai seorang operator tentunya banyak kerja yang harus kita tuntaskan sampai kita bisa mencetak SKAKPT tapi tidak ada salahnya kalo kita menyempatkan waktu sebentar untuk mengisi atau memasukkan NPSN baru madrasah kita kedalam SIMPATIKA siapa tau suatu saat nanti apa yang kita lakukan ini berguna dalam menunjang sinkronsasi data dengan aplikasi lain utamanya aplikasi EMIS online.

Jadi segala sesuatu yang kita lakukan baik itu akan di fungsikan atau tidak yang penting kita sudah melakukan pembaharuan data dan melengkapinya sebagai dasar pelengkap data madrasah kita apalagi sebagai data profil kita. baiklah langsung saja kita masuk pada langkah - langkah memasukkan NPSN baru di SIMPATIKA sebagai berikut :

1. Login Admin

2. Setelah masuk aplikasi klik menu sekolah

3. Kemudian Klik menu profil

4. Setelah itu klik menu lihat info madrasah maka akan muncul seperti gambar dibawah ini.

5. Setelah itu klik icon gambar pensil seperti gambar di atas yang saya kasih kotak merah maka akan muncul sepeerti gambar dibawah ini.

6. Setelah NPSN di isi lalu save maka NPSN akan tersimpan dan bisa dilihat seperti gambar dibawah ini.

7. NPSN sudah selesai dan sudah muncul di pofil sekolah tinggal menunggu muncul pada data pencarian PTK.

"TERIMA KASIH"

SK Dirjen Pendis No. 5114 Tahun 2015 tentang Penetapan Madrasah Pelaksana Kurikulum 2013 Tahun Pelajaran 2015-2016

Berikut ini adalah SK Dirjen Pendis No. 5114 Tahun 2015 tentang Penetapan Madrasah Pelaksana Kurikulum 2013 Tahun Pelajaran 2015-2016 yang berisi nama-nama madrasah yang melaksanakan Kurikulum 2013. Adakah nama madrasah rekan-rekan di dalam daftar? Silahkan DOWNLOAD

Semoga bermanfaat.

Keputusan Dirjen Pendis Nomor 3525 Tahun 2017 Tentang Penetapan Madrasah Pelaksana Kurikulum 2013 Tahun Pelajaran 2017-2018

Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Islam Nomor 3525 Tahun 2017 Tentang Penetapan Madrasah Pelaksana Kurikulum 2013 Tahun Pelajaran 2017-2018  Download disini!